MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen. Detta beror på att standard sökning letar efter en matchande textsträng. Det vet inte att du letar efter ett visst ord. Det är sagt att det är möjligt att hitta hela ord i MS Word istället för textsträngar.
För att hitta hela ord i MS Word behöver du tillgång till de avancerade alternativen för Find-funktionen. Öppna filen du vill söka. På fliken Hem klickar du på rullgardinsmenyn bredvid verktyget Sök och väljer Avancerad sökning.
Detta öppnar fönstret Sök. Ange det ord du vill söka efter. Klicka sedan på knappen "Mer" för att visa de avancerade alternativen. Markera alternativet "Sök endast hela ord". Om du vill kan du få den att matcha ordet ner till brevfallet. För att matcha brevfallet, välj alternativet "Match case". Klicka på knappen Mindre för att dölja dessa alternativ och klicka sedan på "Sök nästa" för att börja söka.
MS Word söker nu efter ordet du angav istället för att leta efter alla förekomster av bokstäverna du har angett. Skärmbilden nedan visar att när han letar efter ordet "han" med de två alternativen aktiverad, detekteras inte "han" i ordet "the".
Hur man anpassar diagramförklaringen i MS Office
MS Word, PowerPoint och Excel kommer alla med ett bibliotek med diagram och diagram. Med Excel är de mycket enklare att infoga. Du kan välja de data du vill plotta på axeln i ett diagram, och Excel tar hand om resten. Dessa diagram kan kopieras och klistras in i andra MS Office-filer. I Excel är de ganska intelligenta; Om du till exempel uppdaterar värdet på en av de plottade punkterna uppdateras diagrammet automatiskt.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
