MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen. Detta beror på att standard sökning letar efter en matchande textsträng. Det vet inte att du letar efter ett visst ord. Det är sagt att det är möjligt att hitta hela ord i MS Word istället för textsträngar.
För att hitta hela ord i MS Word behöver du tillgång till de avancerade alternativen för Find-funktionen. Öppna filen du vill söka. På fliken Hem klickar du på rullgardinsmenyn bredvid verktyget Sök och väljer Avancerad sökning.
Detta öppnar fönstret Sök. Ange det ord du vill söka efter. Klicka sedan på knappen "Mer" för att visa de avancerade alternativen. Markera alternativet "Sök endast hela ord". Om du vill kan du få den att matcha ordet ner till brevfallet. För att matcha brevfallet, välj alternativet "Match case". Klicka på knappen Mindre för att dölja dessa alternativ och klicka sedan på "Sök nästa" för att börja söka.
MS Word söker nu efter ordet du angav istället för att leta efter alla förekomster av bokstäverna du har angett. Skärmbilden nedan visar att när han letar efter ordet "han" med de två alternativen aktiverad, detekteras inte "han" i ordet "the".
Så här inaktiverar du hämtning där du lämnade i MS Word
MS Word har en snygging "Hämta upp var du slutade ' funktion. När du stänger ett dokument markerar Word den exakta platsen som du senast arbetade med inom den filen. Det gör det genom att identifiera var markören var när du stängde dokumentet. När du öppnar den igen, erbjuder Word att du kan hämta upp var du slutade.
Så här visar du Urklippshistorik i Microsoft Office
Ibland när du avslutar MS Word frågar du om du vill behålla data kopierad till Urklipp. Om du väljer att behålla data, sparar och sparar MS Word längre. Samma sak händer när du avslutar alla MS Office-program om du har kopierat och klistrat in text eller bilder i en fil. Detta beror på att MS Office håller en historia av de data du kopierar till ditt urklipp.
