MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen. Detta beror på att standard sökning letar efter en matchande textsträng. Det vet inte att du letar efter ett visst ord. Det är sagt att det är möjligt att hitta hela ord i MS Word istället för textsträngar.
För att hitta hela ord i MS Word behöver du tillgång till de avancerade alternativen för Find-funktionen. Öppna filen du vill söka. På fliken Hem klickar du på rullgardinsmenyn bredvid verktyget Sök och väljer Avancerad sökning.
Detta öppnar fönstret Sök. Ange det ord du vill söka efter. Klicka sedan på knappen "Mer" för att visa de avancerade alternativen. Markera alternativet "Sök endast hela ord". Om du vill kan du få den att matcha ordet ner till brevfallet. För att matcha brevfallet, välj alternativet "Match case". Klicka på knappen Mindre för att dölja dessa alternativ och klicka sedan på "Sök nästa" för att börja söka.
MS Word söker nu efter ordet du angav istället för att leta efter alla förekomster av bokstäverna du har angett. Skärmbilden nedan visar att när han letar efter ordet "han" med de två alternativen aktiverad, detekteras inte "han" i ordet "the".
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
Så här låser du en PowerPoint-presentation från att redigeras
Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda.
