Ibland när du avslutar MS Word frågar du om du vill behålla data kopierad till Urklipp. Om du väljer att behålla data, sparar och sparar MS Word längre. Samma sak händer när du avslutar alla MS Office-program om du har kopierat och klistrat in text eller bilder i en fil. Detta beror på att MS Office håller en historia av de data du kopierar till ditt urklipp. Det synkroniserar det också över alla Office-appar. Det betyder att du kan lägga in urklippsutdrag som du klistrade in i ett MS Word-dokument till en MS PowerPoint-presentation utan att behöva kopiera den från dokumentet. Det betyder också att om du behöver infoga samma kod igen, behöver du inte kopiera den till klippbordet. Du kan kontrollera din Urklippshistorik i MS Office och infoga den därifrån.
Alla MS Office-appar innehåller en historia av de senaste 24 objekten du kopierade. Ännu viktigare, om du har en MS Office-app öppen, sparas allt som du kopierar till ditt urklipp, bild eller text automatiskt i urklippet.
Öppna en MS Office-app. Leta efter Paste-knappen. Den ska vara på fliken Hem i alla appar. Längst till höger om knappen Paste kommer du att se en liten pil bredvid ordet "Urklipp". Klicka på den.
En flik öppnas till vänster och visar de sista 24 objekten du kopierade till klippbordet. Vissa objekt kommer även att indikera vilken typ av innehåll som kopierades till urklippet, t.ex. en länk kommer att ha en globe-ikon bredvid den. Du kan klicka på den lilla pilknappen i någon MS Office-app och du kommer att se samma saker i Urklippshistoriken.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
Så här fixar du en anteckning som inte sparar lokala säkerhetskopior
Skrivbordet OneNote 2016 har ett udda litet fel som hindrar det från att spara lokala säkerhetskopior. Appen tar regelbundna lokala säkerhetskopior så att du aldrig förlorar dina anteckningar och anteckningsböcker. Om du har synkroniserat över enheter eller till OneDrive kan den lokala säkerhetskopian vara lite mindre viktig men ändå viktigt.
