Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text. Manuell tillämpning av en stil tar tid så det är lättare att bara formatera ett ord eller en fras istället.
Om ett visst ord i ditt dokument behöver vara fet eller i kursiv, vill du inte använda stilen manuellt . Faktum är att du inte behöver. Du kan berätta för MS Word att automatiskt formatera ett ord eller en fras för dig. Varje gång du skriver ordet eller frasen kommer MS Word att göra det djärvt eller understryka det automatiskt. Så här ställer du in det. Den automatiska formatregeln du ställer in gäller för alla dokument.
Öppna ett MS Word-dokument och skriv ordet eller frasen du vill tillämpa ett distinkt format på. När du har skrivit den, gör den djärv, ändra teckensnittstorlek, ändra färg, ändra vad du vill. När du är klar väljer du texten och anger följande tangentbordsgenväg. Alt + T. Ett litet fönster visas överst. När det är så trycker du på A-tangenten.
Detta öppnar fönstret AutoCorrect. Gå till fliken AutoCorrect. I alternativet Ersätt text som du skriver i väljer du alternativet 'Formaterad text'. Skriv in ordet eller frasen du vill formatera automatiskt i rutan Ersätt. Ordet / frasen är skiftlägeskänslig. Klicka på Lägg till och sedan Ok.
Hur man hittar hela ord i MS Word istället för textsträngar
MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen.
Så här visar du Urklippshistorik i Microsoft Office
Ibland när du avslutar MS Word frågar du om du vill behålla data kopierad till Urklipp. Om du väljer att behålla data, sparar och sparar MS Word längre. Samma sak händer när du avslutar alla MS Office-program om du har kopierat och klistrat in text eller bilder i en fil. Detta beror på att MS Office håller en historia av de data du kopierar till ditt urklipp.
