Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text. Manuell tillämpning av en stil tar tid så det är lättare att bara formatera ett ord eller en fras istället.
Om ett visst ord i ditt dokument behöver vara fet eller i kursiv, vill du inte använda stilen manuellt . Faktum är att du inte behöver. Du kan berätta för MS Word att automatiskt formatera ett ord eller en fras för dig. Varje gång du skriver ordet eller frasen kommer MS Word att göra det djärvt eller understryka det automatiskt. Så här ställer du in det. Den automatiska formatregeln du ställer in gäller för alla dokument.
Öppna ett MS Word-dokument och skriv ordet eller frasen du vill tillämpa ett distinkt format på. När du har skrivit den, gör den djärv, ändra teckensnittstorlek, ändra färg, ändra vad du vill. När du är klar väljer du texten och anger följande tangentbordsgenväg. Alt + T. Ett litet fönster visas överst. När det är så trycker du på A-tangenten.
Detta öppnar fönstret AutoCorrect. Gå till fliken AutoCorrect. I alternativet Ersätt text som du skriver i väljer du alternativet 'Formaterad text'. Skriv in ordet eller frasen du vill formatera automatiskt i rutan Ersätt. Ordet / frasen är skiftlägeskänslig. Klicka på Lägg till och sedan Ok.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
Så här väljer du endast synliga celler i Excel
Excel låter dig dölja kolumner och rader. Det här är ett utmärkt sätt att skapa en ren presentabel Excel ark. Du kan infoga formler i rader och kolumner och dölja dem senare. Det håller också andra användare från att redigera din formel. Om formeln inte är synlig är chansen att människor är mindre benägna att försöka redigera den.
