MS Office-apparater har färgteman. De är mest märkbara i PowerPoint när du måste välja ett färgtema för en presentationsstil. De finns också i Word, men du vet inte om du inte sätter i ett bord, lägger till en form eller en rubrik. Färgen på en rubrik beror på färgerna du väljer för ditt dokument. Om du inte gillar färg, teckensnitt och stil kan du skapa anpassade rubrikstilar i MS Word. Du kan anpassa allt från färgen, teckensnittet, storleken och till och med stilerna och ändra den till en rubrik som du snabbt kan använda från stilgalleriet.
Öppna en MS Word-fil och skriv in din rubrik. Markera den och klicka på den lilla nedrullningspilen längst ner till höger i rutan Styles.
En ny panel som heter 'Styles' öppnas. Längst ner på den här panelen är en knapp för nya stilar. Klicka på det.
Ett nytt fönster öppnas. Här kan du komponera din stil. Ge det ett namn så att du lätt kan hitta det i stilgalleriet senare. Ändra 'Style type' till 'Linked'. Öppna sedan rullgardinsmenyn "Style based on" och välj "Rubrik 1".
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
