förra veckan visade vi dig hur du inaktiverar stavnings- och / eller grammatikkontroll i MS Word för ett helt dokument utan att stänga av det för varje dokument. Även om det kan vara bra att göra stavningskontroll för ett dokument, är chansen att du skriver en där den är helt användbar eller mer av ett hinder än ett hjälpmedel litet. Det du är mer benägna att hitta dig själv är ett dokument där delar av det måste uteslutas från stavnings- och grammatikkontrollen medan andra behöver det. Så här kan du inaktivera det för delar av ett dokument, men fortsätt att köra det för dokumentet i helhet.
Öppna dokumentet som du vill anpassa stavningen och grammatikkontrollen till. Markera avsnittet eller stycket som du vill inaktivera stavning och grammatik kontrollera och gå till fliken Granskning. I språksetet med verktyg klickar du på rullgardinsmenyn under Langauge och väljer "Ange provningsspråk ...".
I det språkfönster som öppnas väljer du "Kontrollera inte stavning eller grammatik" och stänger den. Stycket eller sektionen du valde kontrolleras inte längre för stavnings- eller grammatikfel, även om du manuellt kör en ny kontroll på hela dokumentet genom att klicka på knappen "Stavningsprogram" på fliken Granskning.
Hur man hittar hela ord i MS Word istället för textsträngar
MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
