MS Excel är en exceptionellt intelligent kalkylarksapp och det är inte bara för att det stöder en många logiska argument. Appen kan känna igen data för vad det är, t.ex. det vet när det handlar om valuta, och när det handlar om tidsvärden. Det är just på grund av detta att många funktioner och formler i MS Excel är så användbara. De lägger inte bara till och subtraherar siffror men kan också tillämpas på tid och valuta. Den här funktionen är användbar för alla konton tills den börjar felaktigt identifiera data. Ibland kommer MS Excel att känna igen data som inte är ett datum som just det. Det ändrar värdet i en cell och påverkar de formler du tillämpar. Det enda sättet att hantera det är att stoppa siffror som konverterar hittills.
Detta händer mest när du anger alfanumeriska värden i ett visst format men är inte begränsat till just det. Om du till exempel skriver 02-02 i en cell, kommer t automatiskt att erkännas den 2 februari. Cellen kommer sedan att känna igen alla data du anger i det som ett datum eller tidvärde.
Formlerna som du tillämpar på cellen påverkas sedan eftersom de inte hanterar siffror. Istället hanterar de en helt annan typ av data. Lösningen på det här problemet är otroligt enkelt.
Välj först cellen med felaktigt identifierade data. Om du tittar på rullgardinsmenyn i verktygsfältet "Nummer" läser den "Anpassad". Det läser inte ens "Datum" eller "Tid", och det här är vad problemet härrör från.
Så här gruppbilder och former i MS Word
Du kan gruppera former i MS Word. Det är ett enkelt sätt att skapa diagram och diagram i ordbehandlaren och hantera dem enkelt. Gruppering av flera former gör att du kan använda samma formatering till dem på en gång, och det är lättare att flytta dem utan att förstöra deras order. Du kan också gruppera bilder och former om metoden inte är så rakt fram som för att gruppera former.
Hur man anpassar diagramförklaringen i MS Office
MS Word, PowerPoint och Excel kommer alla med ett bibliotek med diagram och diagram. Med Excel är de mycket enklare att infoga. Du kan välja de data du vill plotta på axeln i ett diagram, och Excel tar hand om resten. Dessa diagram kan kopieras och klistras in i andra MS Office-filer. I Excel är de ganska intelligenta; Om du till exempel uppdaterar värdet på en av de plottade punkterna uppdateras diagrammet automatiskt.
