MS Excel är en exceptionellt intelligent kalkylarksapp och det är inte bara för att det stöder en många logiska argument. Appen kan känna igen data för vad det är, t.ex. det vet när det handlar om valuta, och när det handlar om tidsvärden. Det är just på grund av detta att många funktioner och formler i MS Excel är så användbara. De lägger inte bara till och subtraherar siffror men kan också tillämpas på tid och valuta. Den här funktionen är användbar för alla konton tills den börjar felaktigt identifiera data. Ibland kommer MS Excel att känna igen data som inte är ett datum som just det. Det ändrar värdet i en cell och påverkar de formler du tillämpar. Det enda sättet att hantera det är att stoppa siffror som konverterar hittills.
Detta händer mest när du anger alfanumeriska värden i ett visst format men är inte begränsat till just det. Om du till exempel skriver 02-02 i en cell, kommer t automatiskt att erkännas den 2 februari. Cellen kommer sedan att känna igen alla data du anger i det som ett datum eller tidvärde.
Formlerna som du tillämpar på cellen påverkas sedan eftersom de inte hanterar siffror. Istället hanterar de en helt annan typ av data. Lösningen på det här problemet är otroligt enkelt.
Välj först cellen med felaktigt identifierade data. Om du tittar på rullgardinsmenyn i verktygsfältet "Nummer" läser den "Anpassad". Det läser inte ens "Datum" eller "Tid", och det här är vad problemet härrör från.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
Hur man hittar hela ord i MS Word istället för textsträngar
MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen.
