MS Outlook är en av de äldsta e-postklienterna på skrivbordet på marknaden. Det är också en av de mest kraftfulla klienterna med funktioner som regler för att göra det ännu bättre. Under åren har e-postklienten utvecklats både när det gäller funktioner och användargränssnitt. UI i Outlook 2016 är väldigt annorlunda än gränssnittet för Outlook 2010 eller Outlook 2007. Som med alla ändringar i användargränssnittet medförde detta också att vissa kontroller och knappar rör sig runt. Äldre versioner av Outlook hade ett alternativ som gör att du kan sluta spara sparade e-postmeddelanden. I Outlook 2016 flyttades det här alternativet så att du inte hittar det på bandet. Så här kan du sluta spara sparade e-postmeddelanden i Outlook 2016.
Öppna Outlook och gå till Arkiv> Alternativ. I fönstret Outlook-alternativ väljer du fliken "Mail". Den här fliken har en lång lista över inställningar som du kan ändra. Bläddra ner och leta efter "Spara meddelanden" -gruppen inställningar.
Det finns tre alternativ som kontrollerar sparade skickade objekt. Det första alternativet är "Spara automatiskt objekt som inte har skickats efter det här många minuter". Det här alternativet är för meddelanden som misslyckas med att skicka eller tar mycket lång tid att skicka. I båda fallen är det en bra idé att spara meddelandet automatiskt. Du kan ändra fördröjningsperioden så att Outlook väntar längre för att ett meddelande ska skickas innan du sparar det.
Det andra alternativet är alternativet "Spara vidarebefordrade meddelanden". Du kan avmarkera det här och sluta spara sparade e-postmeddelanden. En kopia av det ursprungliga meddelandet förblir i din inkorg. Om du sparar det som ett skickat meddelande när du vidarebefordrar det sparar du det två gånger. Den enda anledningen till att spara ett vidarebefordrat meddelande är att du har ett väl dokumenterat spår / korrespondensbevis.
Det tredje alternativet är "Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade artiklar". Avmarkera det här alternativet om du vill sluta spara sparade e-postmeddelanden i Outlook. Detta påverkar inte vidarebefordrade meddelanden.
Så här väljer du endast synliga celler i Excel
Excel låter dig dölja kolumner och rader. Det här är ett utmärkt sätt att skapa en ren presentabel Excel ark. Du kan infoga formler i rader och kolumner och dölja dem senare. Det håller också andra användare från att redigera din formel. Om formeln inte är synlig är chansen att människor är mindre benägna att försöka redigera den.
Så här låser du en PowerPoint-presentation från att redigeras
Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda.
