MS Outlook är en av de äldsta e-postklienterna på skrivbordet på marknaden. Det är också en av de mest kraftfulla klienterna med funktioner som regler för att göra det ännu bättre. Under åren har e-postklienten utvecklats både när det gäller funktioner och användargränssnitt. UI i Outlook 2016 är väldigt annorlunda än gränssnittet för Outlook 2010 eller Outlook 2007. Som med alla ändringar i användargränssnittet medförde detta också att vissa kontroller och knappar rör sig runt. Äldre versioner av Outlook hade ett alternativ som gör att du kan sluta spara sparade e-postmeddelanden. I Outlook 2016 flyttades det här alternativet så att du inte hittar det på bandet. Så här kan du sluta spara sparade e-postmeddelanden i Outlook 2016.
Öppna Outlook och gå till Arkiv> Alternativ. I fönstret Outlook-alternativ väljer du fliken "Mail". Den här fliken har en lång lista över inställningar som du kan ändra. Bläddra ner och leta efter "Spara meddelanden" -gruppen inställningar.
Det finns tre alternativ som kontrollerar sparade skickade objekt. Det första alternativet är "Spara automatiskt objekt som inte har skickats efter det här många minuter". Det här alternativet är för meddelanden som misslyckas med att skicka eller tar mycket lång tid att skicka. I båda fallen är det en bra idé att spara meddelandet automatiskt. Du kan ändra fördröjningsperioden så att Outlook väntar längre för att ett meddelande ska skickas innan du sparar det.
Det andra alternativet är alternativet "Spara vidarebefordrade meddelanden". Du kan avmarkera det här och sluta spara sparade e-postmeddelanden. En kopia av det ursprungliga meddelandet förblir i din inkorg. Om du sparar det som ett skickat meddelande när du vidarebefordrar det sparar du det två gånger. Den enda anledningen till att spara ett vidarebefordrat meddelande är att du har ett väl dokumenterat spår / korrespondensbevis.
Det tredje alternativet är "Spara kopior av meddelanden i mappen Skickade artiklar". Avmarkera det här alternativet om du vill sluta spara sparade e-postmeddelanden i Outlook. Detta påverkar inte vidarebefordrade meddelanden.
Hur slutar du spara sparade e-postmeddelanden i Outlook 2016
MS Outlook är en av de äldsta e-postklienterna på skrivbordet på marknaden. Det är också en av de mest kraftfulla klienterna med funktioner som regler för att göra det ännu bättre. Under åren har e-postklienten utvecklats både när det gäller funktioner och användargränssnitt. UI i Outlook 2016 är väldigt annorlunda än gränssnittet för Outlook 2010 eller Outlook 2007.
Så här visar du Urklippshistorik i Microsoft Office
Ibland när du avslutar MS Word frågar du om du vill behålla data kopierad till Urklipp. Om du väljer att behålla data, sparar och sparar MS Word längre. Samma sak händer när du avslutar alla MS Office-program om du har kopierat och klistrat in text eller bilder i en fil. Detta beror på att MS Office håller en historia av de data du kopierar till ditt urklipp.
