Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda. Det är då du behöver ett sätt att låsa en PowerPoint-presentation från att redigeras. Du kan lägga till ett lösenord till det som är en häftningsfunktion i MS Office-paketet. Alternativt kan du spara din presentation som en PDF- eller PPSX-fil. Detta gör att andra kan se presentationen men inte redigera den.
Du kan spara en PowerPoint-presentation som en PDF eller en PPSX från själva appen. Du behöver inte ytterligare appar eller tillägg för att göra tricket. Öppna bara presentationen och gå till Arkiv> Spara som.
Välj en plats för utdatafilen och i rullgardinsmenyn Spara som typ, välj antingen PPSX eller PDF och klicka på Spara. Detta sparar presentationen som en separat fil. Den ursprungliga PPTX-filen kan fortfarande öppnas och redigeras. Se till att du delar PPSX- eller PDF-filen och inte den ursprungliga PPTX.
Nu när du vet hur man sparar en PowerPoint-presentation så att den inte kan redigeras är den enda frågan som återstår vilket av de två formaten, PPSX eller PDF, du borde använda. PDF-formatet tillåter vem som helst att se bilderna i presentationen som om de var sidor i en PDF-fil. Filen kan inte ses som ett bildspel, men dess innehåll kan enkelt läsas.
Så här gruppbilder och former i MS Word
Du kan gruppera former i MS Word. Det är ett enkelt sätt att skapa diagram och diagram i ordbehandlaren och hantera dem enkelt. Gruppering av flera former gör att du kan använda samma formatering till dem på en gång, och det är lättare att flytta dem utan att förstöra deras order. Du kan också gruppera bilder och former om metoden inte är så rakt fram som för att gruppera former.
Så här skapar du anpassade rubrikstilar i MS Word
MS Office-apparater har färgteman. De är mest märkbara i PowerPoint när du måste välja ett färgtema för en presentationsstil. De finns också i Word, men du vet inte om du inte sätter i ett bord, lägger till en form eller en rubrik. Färgen på en rubrik beror på färgerna du väljer för ditt dokument. Om du inte gillar färg, teckensnitt och stil kan du skapa anpassade rubrikstilar i MS Word.
