Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda. Det är då du behöver ett sätt att låsa en PowerPoint-presentation från att redigeras. Du kan lägga till ett lösenord till det som är en häftningsfunktion i MS Office-paketet. Alternativt kan du spara din presentation som en PDF- eller PPSX-fil. Detta gör att andra kan se presentationen men inte redigera den.
Du kan spara en PowerPoint-presentation som en PDF eller en PPSX från själva appen. Du behöver inte ytterligare appar eller tillägg för att göra tricket. Öppna bara presentationen och gå till Arkiv> Spara som.
Välj en plats för utdatafilen och i rullgardinsmenyn Spara som typ, välj antingen PPSX eller PDF och klicka på Spara. Detta sparar presentationen som en separat fil. Den ursprungliga PPTX-filen kan fortfarande öppnas och redigeras. Se till att du delar PPSX- eller PDF-filen och inte den ursprungliga PPTX.
Nu när du vet hur man sparar en PowerPoint-presentation så att den inte kan redigeras är den enda frågan som återstår vilket av de två formaten, PPSX eller PDF, du borde använda. PDF-formatet tillåter vem som helst att se bilderna i presentationen som om de var sidor i en PDF-fil. Filen kan inte ses som ett bildspel, men dess innehåll kan enkelt läsas.
Hur man anpassar diagramförklaringen i MS Office
MS Word, PowerPoint och Excel kommer alla med ett bibliotek med diagram och diagram. Med Excel är de mycket enklare att infoga. Du kan välja de data du vill plotta på axeln i ett diagram, och Excel tar hand om resten. Dessa diagram kan kopieras och klistras in i andra MS Office-filer. I Excel är de ganska intelligenta; Om du till exempel uppdaterar värdet på en av de plottade punkterna uppdateras diagrammet automatiskt.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
