Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda. Det är då du behöver ett sätt att låsa en PowerPoint-presentation från att redigeras. Du kan lägga till ett lösenord till det som är en häftningsfunktion i MS Office-paketet. Alternativt kan du spara din presentation som en PDF- eller PPSX-fil. Detta gör att andra kan se presentationen men inte redigera den.
Du kan spara en PowerPoint-presentation som en PDF eller en PPSX från själva appen. Du behöver inte ytterligare appar eller tillägg för att göra tricket. Öppna bara presentationen och gå till Arkiv> Spara som.
Välj en plats för utdatafilen och i rullgardinsmenyn Spara som typ, välj antingen PPSX eller PDF och klicka på Spara. Detta sparar presentationen som en separat fil. Den ursprungliga PPTX-filen kan fortfarande öppnas och redigeras. Se till att du delar PPSX- eller PDF-filen och inte den ursprungliga PPTX.
Nu när du vet hur man sparar en PowerPoint-presentation så att den inte kan redigeras är den enda frågan som återstår vilket av de två formaten, PPSX eller PDF, du borde använda. PDF-formatet tillåter vem som helst att se bilderna i presentationen som om de var sidor i en PDF-fil. Filen kan inte ses som ett bildspel, men dess innehåll kan enkelt läsas.
Så här stoppar du siffror som konverteras till datum i MS Excel
MS Excel är en exceptionellt intelligent kalkylarksapp och det är inte bara för att det stöder en många logiska argument. Appen kan känna igen data för vad det är, t.ex. det vet när det handlar om valuta, och när det handlar om tidsvärden. Det är just på grund av detta att många funktioner och formler i MS Excel är så användbara.
Så här delar du en cell i MS Word
MS Excel och MS Word kommer båda med tabellstilar. Beroende på färgerna du väljer för ditt dokument och / eller kalkylblad visas tabellstilarna i motsvarande färger. Du kanske har märkt att vissa tabellstilar låter dig dela en cell diagonalt. Detta är vanligtvis den första cellen i första raden. MS Word ger dig friheten att skapa egna bordsstilar också, och om du vill kan du diagonalt dela upp en cell i MS Word och efterlikna de andra tabellstilarna.