Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda. Det är då du behöver ett sätt att låsa en PowerPoint-presentation från att redigeras. Du kan lägga till ett lösenord till det som är en häftningsfunktion i MS Office-paketet. Alternativt kan du spara din presentation som en PDF- eller PPSX-fil. Detta gör att andra kan se presentationen men inte redigera den.
Du kan spara en PowerPoint-presentation som en PDF eller en PPSX från själva appen. Du behöver inte ytterligare appar eller tillägg för att göra tricket. Öppna bara presentationen och gå till Arkiv> Spara som.
Välj en plats för utdatafilen och i rullgardinsmenyn Spara som typ, välj antingen PPSX eller PDF och klicka på Spara. Detta sparar presentationen som en separat fil. Den ursprungliga PPTX-filen kan fortfarande öppnas och redigeras. Se till att du delar PPSX- eller PDF-filen och inte den ursprungliga PPTX.
Nu när du vet hur man sparar en PowerPoint-presentation så att den inte kan redigeras är den enda frågan som återstår vilket av de två formaten, PPSX eller PDF, du borde använda. PDF-formatet tillåter vem som helst att se bilderna i presentationen som om de var sidor i en PDF-fil. Filen kan inte ses som ett bildspel, men dess innehåll kan enkelt läsas.
Så här inaktiverar du hämtning där du lämnade i MS Word
MS Word har en snygging "Hämta upp var du slutade ' funktion. När du stänger ett dokument markerar Word den exakta platsen som du senast arbetade med inom den filen. Det gör det genom att identifiera var markören var när du stängde dokumentet. När du öppnar den igen, erbjuder Word att du kan hämta upp var du slutade.
Så här ändrar du sidorientering för en enda sida i MS Word
Kan du skapa dokument med sidor som ligger i landskapet eller porträttvisning. Du kan ändra orienteringen när du vill, men den gäller för varje enskild sida i ett dokument. Det finns inget alternativ att ändra sidorientering för en enda sida i MS Word, åtminstone inte en uppenbar. Du kan ange en annan orientering för vilken sida som helst i ett dokument om du vet vilket alternativ som ska användas.
