Excel låter dig dölja kolumner och rader. Det här är ett utmärkt sätt att skapa en ren presentabel Excel ark. Du kan infoga formler i rader och kolumner och dölja dem senare. Det håller också andra användare från att redigera din formel. Om formeln inte är synlig är chansen att människor är mindre benägna att försöka redigera den. Att dölja rader och kolumner är också ett bra sätt att dölja data som används för att skapa grafer eller instrumentpaneler i kalkylbladet. Det enda problemet med dolda celler är att medan de är osynliga väljer och kopierar Excel fortfarande innehållet. Det läser fortfarande data i dolda rader och kolumner även om den inte visar den. Detta är ett problem om du bara vill kopiera endast de synliga cellerna i ett ark. Så här kan du bara välja synliga celler i Excel och kopiera innehållet.
Det finns två sätt att bara välja synliga celler i Excel. En är den enkla tangentbord genvägen sätt. Den andra är den utdragen, ribbon menyn metod. Vi kommer att detaljera båda.
Öppna Excel-arket du vill kopiera celler från. Markera de celler du vill kopiera. Oroa dig inte om det innehåller dolda rader och kolumner i det valda cellområdet.
När du har valt cellerna skriver du in Alt +; genväg. En vit skiss kommer att visas runt de valda cellerna.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
