MS Word, PowerPoint och Excel kommer alla med ett bibliotek med diagram och diagram. Med Excel är de mycket enklare att infoga. Du kan välja de data du vill plotta på axeln i ett diagram, och Excel tar hand om resten. Dessa diagram kan kopieras och klistras in i andra MS Office-filer. I Excel är de ganska intelligenta; Om du till exempel uppdaterar värdet på en av de plottade punkterna uppdateras diagrammet automatiskt. De förinställda diagrammen inkluderar vissa element, t.ex. hur titeln kommer att se ut och var den kommer att placeras, där datatiketterna kommer att visas, där axeltitlarna kommer att gå, vilket legenden kommer att se ut bland annat. För varje diagram finns det en fördefinierad legend men du kan ändra diagramlegenden i MS Office till någon annan som du föredrar.
Detta fungerar i alla MS Office-appar som du kan skapa en diagram / grafik. För appar som du inte kan skapa diagram i men kan klistra in dem i t.ex. Outlook, det här alternativet kommer inte att vara tillgängligt.
Öppna filen med diagrammet du vill ändra legenden för eller sätt i ett diagram i ett dokument. Se till att det är redigerbart. Kartor som du kopierar och klistrar in mellan MS Office-appar är i allmänhet redigerbara så att du inte har några problem.
Välj diagrammet du vill ändra legenden för. När ett diagram väljs, blir fliken Diagramverktyg aktiv. Gå till fliken Design på fliken Diagramverktyg.
Höger till vänster kommer du att se en knapp "Lägg till diagramelement". Klicka på den och välj Legends från menyn. Det kommer att visa dig de olika legendlayouterna som stöds av diagram i MS Office. Du kan välja någon av dem för att ersätta den nuvarande. Baserat på hur mycket utrymme du har, kan du ersätta standardförklaringen med vilken som är enklare att läsa och passar i ditt dokument.
Hur man hittar hela ord i MS Word istället för textsträngar
MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen.
Så här delar du en cell i MS Word
MS Excel och MS Word kommer båda med tabellstilar. Beroende på färgerna du väljer för ditt dokument och / eller kalkylblad visas tabellstilarna i motsvarande färger. Du kanske har märkt att vissa tabellstilar låter dig dela en cell diagonalt. Detta är vanligtvis den första cellen i första raden. MS Word ger dig friheten att skapa egna bordsstilar också, och om du vill kan du diagonalt dela upp en cell i MS Word och efterlikna de andra tabellstilarna.