MS Word, PowerPoint och Excel kommer alla med ett bibliotek med diagram och diagram. Med Excel är de mycket enklare att infoga. Du kan välja de data du vill plotta på axeln i ett diagram, och Excel tar hand om resten. Dessa diagram kan kopieras och klistras in i andra MS Office-filer. I Excel är de ganska intelligenta; Om du till exempel uppdaterar värdet på en av de plottade punkterna uppdateras diagrammet automatiskt. De förinställda diagrammen inkluderar vissa element, t.ex. hur titeln kommer att se ut och var den kommer att placeras, där datatiketterna kommer att visas, där axeltitlarna kommer att gå, vilket legenden kommer att se ut bland annat. För varje diagram finns det en fördefinierad legend men du kan ändra diagramlegenden i MS Office till någon annan som du föredrar.
Detta fungerar i alla MS Office-appar som du kan skapa en diagram / grafik. För appar som du inte kan skapa diagram i men kan klistra in dem i t.ex. Outlook, det här alternativet kommer inte att vara tillgängligt.
Öppna filen med diagrammet du vill ändra legenden för eller sätt i ett diagram i ett dokument. Se till att det är redigerbart. Kartor som du kopierar och klistrar in mellan MS Office-appar är i allmänhet redigerbara så att du inte har några problem.
Välj diagrammet du vill ändra legenden för. När ett diagram väljs, blir fliken Diagramverktyg aktiv. Gå till fliken Design på fliken Diagramverktyg.
Höger till vänster kommer du att se en knapp "Lägg till diagramelement". Klicka på den och välj Legends från menyn. Det kommer att visa dig de olika legendlayouterna som stöds av diagram i MS Office. Du kan välja någon av dem för att ersätta den nuvarande. Baserat på hur mycket utrymme du har, kan du ersätta standardförklaringen med vilken som är enklare att läsa och passar i ditt dokument.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
Så här låser du en PowerPoint-presentation från att redigeras
Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda.
