MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument. Användare kan ge feedback i form av kommentarer och du kan spåra ändringar som görs i ett dokument. När dokumentet är färdigt måste du låta alla arbeta med det bara. Du kan uppnå detta med ett artigt formulerat email som ingen kommer att läsa. Den bättre lösningen är att enkelt markera ett dokument som slutligt i MS Word.
När du markerar ett dokument som slutligt i MS Word lägger det till en banner högst upp i dokumentet. Den som öppnar dokumentet kommer direkt att veta att det är fullständigt och inte att redigera det vidare.
Öppna det MS Word-dokument som du vill markera som slutligt.
På Office 2013 och äldre måste du klicka på Office Orb längst upp till vänster. Gå till Förbered> Markera som slutgiltigt.
På Office 2016 finns det ingen Office-orb högst upp till vänster. I stället måste du gå till Arkiv-menyn. På fliken Info klickar du på "Skydda dokument". Klicka på "Markera som slutlig" i rullgardinsmenyn som öppnas.
Hur man hittar hela ord i MS Word istället för textsträngar
MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen.
Så här ändrar du sidorientering för en enda sida i MS Word
Kan du skapa dokument med sidor som ligger i landskapet eller porträttvisning. Du kan ändra orienteringen när du vill, men den gäller för varje enskild sida i ett dokument. Det finns inget alternativ att ändra sidorientering för en enda sida i MS Word, åtminstone inte en uppenbar. Du kan ange en annan orientering för vilken sida som helst i ett dokument om du vet vilket alternativ som ska användas.
