MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument. Användare kan ge feedback i form av kommentarer och du kan spåra ändringar som görs i ett dokument. När dokumentet är färdigt måste du låta alla arbeta med det bara. Du kan uppnå detta med ett artigt formulerat email som ingen kommer att läsa. Den bättre lösningen är att enkelt markera ett dokument som slutligt i MS Word.
När du markerar ett dokument som slutligt i MS Word lägger det till en banner högst upp i dokumentet. Den som öppnar dokumentet kommer direkt att veta att det är fullständigt och inte att redigera det vidare.
Öppna det MS Word-dokument som du vill markera som slutligt.
På Office 2013 och äldre måste du klicka på Office Orb längst upp till vänster. Gå till Förbered> Markera som slutgiltigt.
På Office 2016 finns det ingen Office-orb högst upp till vänster. I stället måste du gå till Arkiv-menyn. På fliken Info klickar du på "Skydda dokument". Klicka på "Markera som slutlig" i rullgardinsmenyn som öppnas.
Hur man anpassar diagramförklaringen i MS Office
MS Word, PowerPoint och Excel kommer alla med ett bibliotek med diagram och diagram. Med Excel är de mycket enklare att infoga. Du kan välja de data du vill plotta på axeln i ett diagram, och Excel tar hand om resten. Dessa diagram kan kopieras och klistras in i andra MS Office-filer. I Excel är de ganska intelligenta; Om du till exempel uppdaterar värdet på en av de plottade punkterna uppdateras diagrammet automatiskt.
Så här väljer du endast synliga celler i Excel
Excel låter dig dölja kolumner och rader. Det här är ett utmärkt sätt att skapa en ren presentabel Excel ark. Du kan infoga formler i rader och kolumner och dölja dem senare. Det håller också andra användare från att redigera din formel. Om formeln inte är synlig är chansen att människor är mindre benägna att försöka redigera den.
