MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument. Användare kan ge feedback i form av kommentarer och du kan spåra ändringar som görs i ett dokument. När dokumentet är färdigt måste du låta alla arbeta med det bara. Du kan uppnå detta med ett artigt formulerat email som ingen kommer att läsa. Den bättre lösningen är att enkelt markera ett dokument som slutligt i MS Word.
När du markerar ett dokument som slutligt i MS Word lägger det till en banner högst upp i dokumentet. Den som öppnar dokumentet kommer direkt att veta att det är fullständigt och inte att redigera det vidare.
Öppna det MS Word-dokument som du vill markera som slutligt.
På Office 2013 och äldre måste du klicka på Office Orb längst upp till vänster. Gå till Förbered> Markera som slutgiltigt.
På Office 2016 finns det ingen Office-orb högst upp till vänster. I stället måste du gå till Arkiv-menyn. På fliken Info klickar du på "Skydda dokument". Klicka på "Markera som slutlig" i rullgardinsmenyn som öppnas.
Så här låser du en PowerPoint-presentation från att redigeras
Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda.
Så här skapar du anpassade rubrikstilar i MS Word
MS Office-apparater har färgteman. De är mest märkbara i PowerPoint när du måste välja ett färgtema för en presentationsstil. De finns också i Word, men du vet inte om du inte sätter i ett bord, lägger till en form eller en rubrik. Färgen på en rubrik beror på färgerna du väljer för ditt dokument. Om du inte gillar färg, teckensnitt och stil kan du skapa anpassade rubrikstilar i MS Word.
