MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument. Användare kan ge feedback i form av kommentarer och du kan spåra ändringar som görs i ett dokument. När dokumentet är färdigt måste du låta alla arbeta med det bara. Du kan uppnå detta med ett artigt formulerat email som ingen kommer att läsa. Den bättre lösningen är att enkelt markera ett dokument som slutligt i MS Word.
När du markerar ett dokument som slutligt i MS Word lägger det till en banner högst upp i dokumentet. Den som öppnar dokumentet kommer direkt att veta att det är fullständigt och inte att redigera det vidare.
Öppna det MS Word-dokument som du vill markera som slutligt.
På Office 2013 och äldre måste du klicka på Office Orb längst upp till vänster. Gå till Förbered> Markera som slutgiltigt.
På Office 2016 finns det ingen Office-orb högst upp till vänster. I stället måste du gå till Arkiv-menyn. På fliken Info klickar du på "Skydda dokument". Klicka på "Markera som slutlig" i rullgardinsmenyn som öppnas.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
Så här skapar du anpassade rubrikstilar i MS Word
MS Office-apparater har färgteman. De är mest märkbara i PowerPoint när du måste välja ett färgtema för en presentationsstil. De finns också i Word, men du vet inte om du inte sätter i ett bord, lägger till en form eller en rubrik. Färgen på en rubrik beror på färgerna du väljer för ditt dokument. Om du inte gillar färg, teckensnitt och stil kan du skapa anpassade rubrikstilar i MS Word.
