Om du har MS Excel installerat på ditt system, kopplas varje CSV-fil du hämtar automatiskt till programmet. Excel är mer än kapabel att öppna och redigera en CSV-fil, det enda problemet är hur det läser data i filen. Som standard är inte Excel inställt för att känna igen kommatecken som avgränsande tecken. Resultatet är, när du öppnar en CSV-fil, ser datan fel ut. Uppgifterna i rader läggs successivt till kolumner istället för att vistas i sin CSV-definierade layout. Det är svårt att läsa och ännu svårare att arbeta med. Här är ett enkelt sätt att få Excel att läsa och visa data korrekt.
Öppna en ny Excel-fil och gå till fliken Data. Leta efter "Få externa data" uppsättning verktyg och välj "Från text". Bläddra efter och välj den CSV-fil du har.
Excel öppnar sedan följande dialogruta. Hoppa över det första steget, men se till att alternativet 'Avgränsat' väljs under Originaldatatyp. I det andra steget avmarkerar du "fliken" och väljer "Komma". Klicka på Slutför och vänta på Excel för att ladda data.
Hur man hittar hela ord i MS Word istället för textsträngar
MS Word har en riktigt användbar och ersättningsfunktion. Det låter dig söka ett helt dokument för ett ord och ersätta det med en annan. Detta är användbart i många fall, t.ex. om du behöver ersätta namn i ett dokument. Som standard söker funktionen "Sök" efter en matchande sekvens av bokstäver. Om du letar efter ordet "han" med hjälp av funktionen Sök markeras ordet "the" i sökningen.
Så här stoppar du siffror som konverteras till datum i MS Excel
MS Excel är en exceptionellt intelligent kalkylarksapp och det är inte bara för att det stöder en många logiska argument. Appen kan känna igen data för vad det är, t.ex. det vet när det handlar om valuta, och när det handlar om tidsvärden. Det är just på grund av detta att många funktioner och formler i MS Excel är så användbara.
