Om du har MS Excel installerat på ditt system, kopplas varje CSV-fil du hämtar automatiskt till programmet. Excel är mer än kapabel att öppna och redigera en CSV-fil, det enda problemet är hur det läser data i filen. Som standard är inte Excel inställt för att känna igen kommatecken som avgränsande tecken. Resultatet är, när du öppnar en CSV-fil, ser datan fel ut. Uppgifterna i rader läggs successivt till kolumner istället för att vistas i sin CSV-definierade layout. Det är svårt att läsa och ännu svårare att arbeta med. Här är ett enkelt sätt att få Excel att läsa och visa data korrekt.
Öppna en ny Excel-fil och gå till fliken Data. Leta efter "Få externa data" uppsättning verktyg och välj "Från text". Bläddra efter och välj den CSV-fil du har.
Excel öppnar sedan följande dialogruta. Hoppa över det första steget, men se till att alternativet 'Avgränsat' väljs under Originaldatatyp. I det andra steget avmarkerar du "fliken" och väljer "Komma". Klicka på Slutför och vänta på Excel för att ladda data.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
Så här inaktiverar du hämtning där du lämnade i MS Word
MS Word har en snygging "Hämta upp var du slutade ' funktion. När du stänger ett dokument markerar Word den exakta platsen som du senast arbetade med inom den filen. Det gör det genom att identifiera var markören var när du stängde dokumentet. När du öppnar den igen, erbjuder Word att du kan hämta upp var du slutade.
