Microsoft ger ett ganska stort bibliotek med mallar som användare kan ladda ner gratis, för varje produktivitetsapp. Office kommer också fylld med några mallar och teman, och om du letar efter något exceptionellt original, kan du skapa egna mallar eller ladda ner, även köpa dem, online. I Office 2013 lade Microsoft till en startskärm som visar populära mallar eller anpassade mallar varje gång du startade appen. Det gör det enklare att öppna mallar istället för en tom presentation. Det finns bara en liten fångst; om du hämtar säga en PowerPoint-mall visas den inte på startskärmen. Istället måste du bläddra till var den laddas ned varje gång du vill öppna den. Detta försvinner ganska mycket syftet med startskärmen. Arbetet är ganska enkelt men så här är hur du kan få vilken mall du har hämtat för en Office-app för att dyka upp på startskärmen. Detta fungerar för mallar för alla Office 2013-appar.
Om du någonsin har skapat ett anpassat tema eller en mall, vet du att den visas på startskärmen. Det är de du laddar ner som inte visas där. Detta har inget att göra med var mallen härstammar från. Det är i stället kopplat till var mallen är sparad. Enkelt måste du flytta en mall till rätt plats på din lokala enhet för att få den att visas på startskärmen för respektive Office-app.
För att lägga till en mall på startskärmen klistra du bara in den i C: Users YourUserName Documents Custom Office Templates
Starta Office-appen som du hämtade mallen för och byta till fliken Personlig. Dina mallar kommer nu att visas här för snabb och enkel åtkomst. Om du någonsin behöver ta bort en mall, återvänd till mappen du klistrade in dem och skicka dem. Nu är allt vi behöver är ett sätt att få apps till standard till fliken Personlig på startskärmen istället för fliken Utvalda.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
Så här väljer du endast synliga celler i Excel
Excel låter dig dölja kolumner och rader. Det här är ett utmärkt sätt att skapa en ren presentabel Excel ark. Du kan infoga formler i rader och kolumner och dölja dem senare. Det håller också andra användare från att redigera din formel. Om formeln inte är synlig är chansen att människor är mindre benägna att försöka redigera den.