Det första gruppprojekt jag någonsin gjorde på college var en röra. Förutom att inte veta hur man samarbetar på ett projekt så hade vi ingen aning om vad en färdig och perfekt formaterad projektrapport såg ut. Vi visste att en fattig själ i gruppen skulle ha ansvaret för att sammanställa det arbete som alla hade gjort i ett presentabelt dokument. Jag önskar bara att vi hade upptäckt formateringsverktyget då. När jag äntligen upptäckte det var jag förvånad i ungefär två veckor och önskade att det var ett enklare sätt att göra det, dvs tangentbordsgenvägar. Lyckligtvis finns det. MS Word låter dig kopiera och klistra in text via tangentbordsgenvägar, men det låter dig också kopiera och klistra in format från vald text men det är inte så allmänt känt. Så här.
Öppna ett dokument och markera texten du vill kopiera. Du kommer naturligtvis ihåg att texten kan kopieras med Ctrl + C genvägen, men om du ändrar den till Ctrl + Shift + C kopierar du bara formateringen av den markerade texten. Markera någon annan rad eller ett block av text och tryck Ctrl + Shift + V för att klistra in formateringen. Ingen text kopieras, bara formateringen är.
Du kan självklart använda formatverktyget för att göra allt detta. Tangentbordsgenvägar gör det lättare. Om du föredrar knappen Format Painter kan du dubbelklicka på den så att verktyget inte avmarkerar själva efter att du har klistrat in formateringen en gång. Genom att dubbelklicka på verktyget får du använda den valda formateringen till så mycket text som du vill utan att behöva välja den om och om igen.
Så här skapar du anpassade rubrikstilar i MS Word
MS Office-apparater har färgteman. De är mest märkbara i PowerPoint när du måste välja ett färgtema för en presentationsstil. De finns också i Word, men du vet inte om du inte sätter i ett bord, lägger till en form eller en rubrik. Färgen på en rubrik beror på färgerna du väljer för ditt dokument. Om du inte gillar färg, teckensnitt och stil kan du skapa anpassade rubrikstilar i MS Word.
Så här låser du en PowerPoint-presentation från att redigeras
Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda.
