Det första gruppprojekt jag någonsin gjorde på college var en röra. Förutom att inte veta hur man samarbetar på ett projekt så hade vi ingen aning om vad en färdig och perfekt formaterad projektrapport såg ut. Vi visste att en fattig själ i gruppen skulle ha ansvaret för att sammanställa det arbete som alla hade gjort i ett presentabelt dokument. Jag önskar bara att vi hade upptäckt formateringsverktyget då. När jag äntligen upptäckte det var jag förvånad i ungefär två veckor och önskade att det var ett enklare sätt att göra det, dvs tangentbordsgenvägar. Lyckligtvis finns det. MS Word låter dig kopiera och klistra in text via tangentbordsgenvägar, men det låter dig också kopiera och klistra in format från vald text men det är inte så allmänt känt. Så här.
Öppna ett dokument och markera texten du vill kopiera. Du kommer naturligtvis ihåg att texten kan kopieras med Ctrl + C genvägen, men om du ändrar den till Ctrl + Shift + C kopierar du bara formateringen av den markerade texten. Markera någon annan rad eller ett block av text och tryck Ctrl + Shift + V för att klistra in formateringen. Ingen text kopieras, bara formateringen är.
Du kan självklart använda formatverktyget för att göra allt detta. Tangentbordsgenvägar gör det lättare. Om du föredrar knappen Format Painter kan du dubbelklicka på den så att verktyget inte avmarkerar själva efter att du har klistrat in formateringen en gång. Genom att dubbelklicka på verktyget får du använda den valda formateringen till så mycket text som du vill utan att behöva välja den om och om igen.
Så här ändrar du sidorientering för en enda sida i MS Word
Kan du skapa dokument med sidor som ligger i landskapet eller porträttvisning. Du kan ändra orienteringen när du vill, men den gäller för varje enskild sida i ett dokument. Det finns inget alternativ att ändra sidorientering för en enda sida i MS Word, åtminstone inte en uppenbar. Du kan ange en annan orientering för vilken sida som helst i ett dokument om du vet vilket alternativ som ska användas.
Så här inaktiverar du hämtning där du lämnade i MS Word
MS Word har en snygging "Hämta upp var du slutade ' funktion. När du stänger ett dokument markerar Word den exakta platsen som du senast arbetade med inom den filen. Det gör det genom att identifiera var markören var när du stängde dokumentet. När du öppnar den igen, erbjuder Word att du kan hämta upp var du slutade.
