Det första gruppprojekt jag någonsin gjorde på college var en röra. Förutom att inte veta hur man samarbetar på ett projekt så hade vi ingen aning om vad en färdig och perfekt formaterad projektrapport såg ut. Vi visste att en fattig själ i gruppen skulle ha ansvaret för att sammanställa det arbete som alla hade gjort i ett presentabelt dokument. Jag önskar bara att vi hade upptäckt formateringsverktyget då. När jag äntligen upptäckte det var jag förvånad i ungefär två veckor och önskade att det var ett enklare sätt att göra det, dvs tangentbordsgenvägar. Lyckligtvis finns det. MS Word låter dig kopiera och klistra in text via tangentbordsgenvägar, men det låter dig också kopiera och klistra in format från vald text men det är inte så allmänt känt. Så här.
Öppna ett dokument och markera texten du vill kopiera. Du kommer naturligtvis ihåg att texten kan kopieras med Ctrl + C genvägen, men om du ändrar den till Ctrl + Shift + C kopierar du bara formateringen av den markerade texten. Markera någon annan rad eller ett block av text och tryck Ctrl + Shift + V för att klistra in formateringen. Ingen text kopieras, bara formateringen är.
Du kan självklart använda formatverktyget för att göra allt detta. Tangentbordsgenvägar gör det lättare. Om du föredrar knappen Format Painter kan du dubbelklicka på den så att verktyget inte avmarkerar själva efter att du har klistrat in formateringen en gång. Genom att dubbelklicka på verktyget får du använda den valda formateringen till så mycket text som du vill utan att behöva välja den om och om igen.
Så här visar du Urklippshistorik i Microsoft Office
Ibland när du avslutar MS Word frågar du om du vill behålla data kopierad till Urklipp. Om du väljer att behålla data, sparar och sparar MS Word längre. Samma sak händer när du avslutar alla MS Office-program om du har kopierat och klistrat in text eller bilder i en fil. Detta beror på att MS Office håller en historia av de data du kopierar till ditt urklipp.
Så här formaterar du automatiskt ett ord eller en fras i MS Word
Microsoft Word har en rik uppsättning formateringsalternativ för text. Om du är väl känd med de många objekt som du kan infoga i ett dokument kan du skapa ett snyggt dokument. MS Word har också grundläggande textformatering, dvs att använda fetstil, understrykning och kursiv stil till text. Det finns tangentbordsgenvägar som gör det enklare att tillämpa dessa stilar och ett verktyg för formatering av målare för att tillämpa komplex formatering till stora bitar av text.
