Microsofts Office Suite har ingen parallell. Google försöker med sitt molndokumentalternativ, och iWorks Suite av appar kommer nära, men Office har funnits i åldrar och det har blivit en exceptionell produkt. Att veta hur du använder de grundläggande Office-verktygen är ofta en förutsättning för många jobb och vad som kan få dig en sko-in, eller kanske göra ditt arbete enklare och mer presenterbart är om du känner din väg runt dessa appar bättre. Vi täckte några tips för Word, Excel och PowerPoint 2015 och här är de fem bästa.
Stora dokument är ofta svåra att navigera även i en innehållsförteckning. Lyckligtvis, om du har en innehållsförteckning, betyder det att du har använt funktionen "Rubrik" i hela dokumentet. Denna funktion gör mer än bara sortera delar av ett dokument. Det kan också "kollapsa" som en sektion. Så här kan du ställa in en rubrik som alltid ska kollapsas när ett dokument öppnas.
Vad gör Excel bra, i själva verket som gör praktiskt taget alla Office-apparater bra, hur bra är de integrera med varandra. En mycket vanlig funktion som du ofta behöver använda är möjligheten att länka celler mellan två separata Excel-filer.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
Så här visar du Urklippshistorik i Microsoft Office
Ibland när du avslutar MS Word frågar du om du vill behålla data kopierad till Urklipp. Om du väljer att behålla data, sparar och sparar MS Word längre. Samma sak händer när du avslutar alla MS Office-program om du har kopierat och klistrat in text eller bilder i en fil. Detta beror på att MS Office håller en historia av de data du kopierar till ditt urklipp.