Microsoft Office är en av de mest använda produktivitetsserierna i världen. Online-sviter blir allt populärare, eftersom Apples iWork men Office fortfarande har stor överklagande. MS Word är en av de go-to-appar som vi använder idag för nästan alla dokumentationsbehov. CV, rapporter, forskningshandlingar, noveller eller romaner, och vad som inte alla kan skrivas i appen. Som sagt, och det här är bundet till att ha hänt dig, om du någonsin fick en rapport eller till och med en presentation som innehöll många bilder som du ville använda, skulle du behöva spara dem individuellt. Lyckligtvis finns det ett enkelt litet trick som låter dig extrahera alla bilder från en MS Office-fil i taget istället för att spara dem en efter en. Detta trick fungerar endast för filer med DOCX, PPTX, XLSX-tillägg. Din ursprungliga fil kommer att förbli intakt och oavbruten.
Vad du väsentligen behöver göra är att ändra filtillägget till ZIP. Oavsett om det är en PPTX-, XLSX- eller DOCX-fil, så byt namn på det så att det ursprungliga namnet är intakt av biten efter att perioden (.) Har ändrats till ZIP.
Ditt OS kommer automatiskt att känna igen det som en zip-fil . Högerklicka sedan och ta ut filen till en mapp och titta inuti. Du hittar en mapp som heter Word (om du bytt namn till en MS WOrd-fil) eller PPT (om du bytt namn till en MS PowerPoint-fil) etc. I den här mappen letar du efter en undermapp som heter "Media" och inuti blir varje bild som används i filen.
När du har tagit bort zip-filen kan du återställa filnamnstillägget till DOCX eller PPTX etc för att läsa filen. Du kommer inte kunna göra det för filer som inte har "X" -tillägget, dvs det här kommer att fungera för DOCX men inte för DOC. Anledningen är DOCX, PPTX, XLSX etc, filer är byggda på XML. Detta fungerar både på Windows och OS X.
Hur man anpassar diagramförklaringen i MS Office
MS Word, PowerPoint och Excel kommer alla med ett bibliotek med diagram och diagram. Med Excel är de mycket enklare att infoga. Du kan välja de data du vill plotta på axeln i ett diagram, och Excel tar hand om resten. Dessa diagram kan kopieras och klistras in i andra MS Office-filer. I Excel är de ganska intelligenta; Om du till exempel uppdaterar värdet på en av de plottade punkterna uppdateras diagrammet automatiskt.
Så här markerar du ett dokument som slutligt i MS Word
MS Office-skrivbordspaketet har inte samma samarbetsfunktion som Office 365 gör. Med detta sagt tillåter det fortfarande att flera personer arbetar på ett enda dokument. Det har bara inget live-samarbete. Istället har du huvuddokument som du kan skapa för att styra andra mindre delar av ett stort dokument.
