MS Office håller en lista över nyligen åtkomna filer för varje app i Office-paketet. Det är super användbart om du arbetar på olika filer samtidigt och ständigt växlar mellan vilken som är öppen. Det gör inte bara det enklare att hitta en fil du vill öppna, men den gör också listan tillgänglig inom andra dialogrutor i respektive app så att du kan länka till den etc. Så användbart som listan är det förlorar dess verktyg när det börjar visa dokument som du inte längre behöver komma åt. Så här kan du rensa listan och börja en ny i alla Office-appar. Tänk på att processen är annorlunda för MS Office 2003 - 1020, och annorlunda för Office 2013.
Klicka på Office-ikonen och gå till Alternativ> Avancerat. Bläddra ner till avsnittet "Visa" där du kan se hur många nya filer som den aktuella appen visar. Ställ in denna lista på 0 (inställt värde till noll) och det kommer att rensa dokumenten i listan Recent Documents. Du kan sedan ställa in samma nummer som tidigare eller till ett större eller mindre nummer och det börjar spara en ny lista.
Den tidigare metoden fungerar inte i MS Office 2013. Om du använder den, hämtar listan som den var när antalet nya filer som ska visas är inställda på något över noll. Att söka i fönstret Alternativ för ett sätt att uppdatera listan är meningslöst. För att rensa det, öppna programmet som du vill ta bort listan över senaste filer från. Högerklicka på en fil och välj "Rensa oskyddade dokument" för att radera hela listan. Endast pinned-filer fortsätter att visas efter det här och programmet börjar börja fylla en ny lista baserat på de filer du öppnar från den tiden framåt. Om du bara vill radera en enda fil från Senaste filer, högerklickar du på den och väljer "Ta bort från listan".
Så här inaktiverar du hämtning där du lämnade i MS Word
MS Word har en snygging "Hämta upp var du slutade ' funktion. När du stänger ett dokument markerar Word den exakta platsen som du senast arbetade med inom den filen. Det gör det genom att identifiera var markören var när du stängde dokumentet. När du öppnar den igen, erbjuder Word att du kan hämta upp var du slutade.
Så här låser du en PowerPoint-presentation från att redigeras
Om du någonsin måste maila en PowerPoint-presentation till någon, finns det en chans att de kan redigera Det. Det är inte precis ett problem. En kopia av den ursprungliga presentationen är fortfarande säker i ditt e-postmeddelande, och du har ändå en säkerhetskopia av det. Den enda gången det blir ett problem är när det finns en chans att någon kan oavsiktligt eller skadligt redigera den prenumerations kopia som du planerar att använda.
